Payroll und externe Lohnbuchhaltung
my-payroll übernimmt die komplette Lohnadministration für Schweizer KMU, Stiftungen und Schweizer Tochtergesellschaften internationaler Unternehmensgruppen.
Wir erstellen Lohnabrechnungen, verarbeiten Sozialversicherungen, Quellensteuern und Lohnausweise und unterstützen bei allen administrativen Fragen rund um die Schweizer Payroll.
Swiss Payroll ist auch für internationale Unternehmensgruppen sehr geeignet.
Sie betreiben eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung in der Schweiz und möchten Ihre Schweizer Payroll an einen lokalen Partner auslagern? my-payroll übernimmt die Lohnverarbeitung nach Schweizer Vorgaben und dient gleichzeitig als lokale Anlaufstelle für Ihre internationale HR-, Finance- oder Group-Payroll-Abteilung.
1. Externe Lohnverarbeitung
Wir übernehmen Ihre gesamte monatliche Lohnverarbeitung zuverlässig, termingerecht und diskret. Sie erhalten korrekte Lohnabrechnungen, Lohnjournale und übersichtliche Auswertungen – ohne interne Abhängigkeiten und zusätzlichen administrativen Aufwand.
2. Verarbeitung von Personalmutationen
Wir verarbeiten Eintritte, Austritte sowie sämtliche Änderungen bei Löhnen, Arbeitspensen, Zulagen und Abzügen. Dadurch bleiben Ihre Lohndaten jederzeit aktuell und Ihre Mitarbeitenden erhalten eine korrekte Abrechnung.
3. Sozialversicherungen und Personalmeldungen
Wir übernehmen An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie die gesetzlichen und vertraglichen Lohnmeldungen. Zudem unterstützen wir Sie bei Anträgen für Kinder- und Ausbildungszulagen.
4. Quellensteuern und gesetzliche Abgaben
Wir berechnen die Quellensteuern korrekt und übermitteln die erforderlichen Meldungen an die zuständigen Behörden. Dabei berücksichtigen wir aktuelle gesetzliche Vorgaben und reduzieren Ihre administrativen und finanziellen Risiken.
5. Jahresabschluss der Lohnbuchhaltung
Wir erstellen Lohnausweise, Jahresabrechnungen und die erforderlichen Meldungen an Versicherungen, Behörden und das Amt für Statistik. Damit ist Ihre Lohnbuchhaltung auch zum Jahresende vollständig und nachvollziehbar.
6. Zahlungsverkehr und digitale Schnittstellen
Wir erstellen die Zahlungsdatei für Ihr E-Banking sowie den Buchungsbeleg für Ihre Finanzbuchhaltung. Die Verarbeitung erfolgt effizient über moderne Lohnsysteme wie EasySalary, bexio und weitere digitale Lösungen.
Hauptansprechpartner:
Markus Schmidli, +41 41 451 04 04, hr@my-payroll.ch